POP: Contratação de Pessoas - PJ
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    POP: Contratação de Pessoas - PJ


    📌 Papéis e Responsabilidades

    • Solicitante da contratação: Líder/Gestor da área
    • Financeiro / Administrativo: organização documental, validação cadastral.
    • Gestor / Diretoria: aprovação final
    • Contabilidade / Jurídico: elaboração e validação contratual (quando aplicável)

    🔧 Ferramentas Utilizadas para o processo.

    • Cadastro do colaborador: notion (superficial para documentaçao equipe) e odoo (cadastro completo para gerenciamento e compliance)
    • Google Drive: arquivos dos documentos do processo. (nesse caso, contrato PJ e comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ)
    • E-mail Corporativo: liberação dos acessos as plataformas e ferramentas respectivas a função do colaborador. (notion, discord, odoo…)

    🚀 Fluxo do Processo

    • Identificação da necessidade
      1. Definir a demanda e o perfil profissional necessário;
      2. Validar com área requisitante e liderança;
    • Divulgação da vaga
      1. Publicar em plataformas de recrutamento (LinkedIn);
      2. Perfil das redes sociais;
      3. Indicações de outros colaboradores;
    • Recebimento e Triagem de Currículos
      1. Coletar currículos recebidos;
      2. Realizar triagem inicial com base nos requisitos técnicos necessários previamente definidos na etapa 1.1 do processo;
    • Entrevistas e Seleção
      1. Encaminhar teste DISC e teste de personalidade para os currículos triados.
      2. Avaliar competências, experiências e alinhamento com a cultura da empresa.
      3. Agendar entrevista com os candidatos selecionados
    • Aprovação
      1. Decisão do candidato apto ou inapto;
      1.1. Se não aprovado: comunicação de encerramento do processo e agradecimento por ter participado;
      1.2. Se aprovado: seguir com a proposta
    • Apresentação da proposta
      1. Apresentar condições de trabalho: escopo da vaga, valores, prazos e forma de pagamento;
      2. Negociar ajustes se necessário e data de inicio;
    • Documentação
      1. Documentação necessária para elaboração do contrato e dados cadastrais gerais:
      • Cartão CNPJ
      • Comprovante de endereço
      • Ficha cadastral preenchida (google forms para preenchimento inicialmente)
      • Dados bancários (indispensável ser conta PJ em nome do colaborador)
    • Contrato
      1. Solicitar ao departamento financeiro/jurídico para redigir o contrato de prestação de serviços.
      2. Registro de clausulas de confidencialidade, prazos, entregas, e o que mais for pertinente a vaga.
      3. Enviar para aprovação e fazer a formalização.
    • Integração e Início das atividades.
      1. Apresentação da empresa, cultura, missão, visão e valores.
      2. Apresentar equipe e processos.
      3. Fazer a liberação dos acessos às plataformas e ferramentas necessárias para o cotidiano do trabalho.
      4. Inicio da prestação de serviços conforme acordado.

    🔗 Formulario do Google - Ficha Cadastral

    🔗 Teste de Personalidade

    🔗 Teste DISC